Empresas prestadoras de serviços de Guarulhos que utilizam integração por Web Service para emitir documentos fiscais terão uma mudança técnica para acompanhar nas próximas semanas. A Prefeitura deve iniciar, em 28 de outubro de 2026, uma atualização relacionada à Nota Fiscal de Serviços eletrônica (NFS-e), com a inclusão de informações sobre o Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) e a Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS) nos arquivos fiscais.
A alteração foi divulgada em 8 de outubro de 2026 pelo Jornal Voz do Povo GRU. O impacto mais imediato tende a estar concentrado nos contribuintes que não acessam o sistema apenas pelo navegador, mas fazem a emissão por meio de softwares integrados ao ambiente municipal. Nesses casos, a adaptação depende da compatibilidade entre o sistema utilizado e o novo formato de informações.
Quem precisa acompanhar a mudança
Devem ficar atentos os prestadores de serviços e as empresas instaladas em Guarulhos que enviam documentos fiscais por Web Service. O mesmo cuidado vale para escritórios de contabilidade e fornecedores responsáveis por programas de gestão, faturamento ou emissão de notas usados por negócios do município.
Para quem utiliza uma solução integrada, a alteração pode exigir uma verificação do arquivo transmitido, do layout adotado pelo sistema e do modo como os novos campos serão processados. A necessidade de ajuste não significa, por si só, que todas as empresas terão de trocar de programa. O ponto central é confirmar se a ferramenta atual estará preparada para a atualização prevista.
Empresas que emitem a NFS-e diretamente no sistema municipal também devem acompanhar as orientações disponíveis, embora a comunicação divulgada destaque especificamente os arquivos enviados por Web Service. A reportagem do Jornal Voz do Povo GRU não informa, no conteúdo consultado, mudanças adicionais nas regras de emissão ou nos procedimentos para usuários que não utilizam integração.
O que muda nos arquivos fiscais
A atualização prevê a inclusão de informações referentes ao IBS e à CBS nos documentos fiscais transmitidos pelas empresas. Os dois tributos aparecem no contexto de adaptação dos municípios às novas regras de tributação sobre o consumo, mas a comunicação sobre Guarulhos está concentrada na estrutura dos arquivos fiscais da NFS-e.
Na prática, a preparação envolve verificar se o sistema consegue receber, preencher e transmitir corretamente os campos que serão incorporados. Também é importante conferir se o arquivo gerado pelo programa segue o padrão exigido para a comunicação com o município. Esses procedimentos são cuidados técnicos de preparação e não substituem uma orientação específica da Prefeitura ou do responsável contábil da empresa.
Como a mudança está prevista para começar em uma data definida, deixar a conferência para os últimos dias pode dificultar a identificação de eventuais incompatibilidades. Uma revisão antecipada permite que a empresa saiba se depende de atualização fornecida pelo desenvolvedor, de configuração interna ou de orientação do escritório de contabilidade.
Cuidados para empresas, contadores e fornecedores
O primeiro passo é identificar quais clientes ou unidades utilizam a integração por Web Service para emitir a NFS-e em Guarulhos. Em seguida, a empresa pode solicitar ao fornecedor do sistema informações sobre a preparação para os campos de IBS e CBS e verificar se haverá uma nova versão ou instruções de configuração.
Escritórios contábeis também podem revisar com seus clientes o fluxo de emissão e armazenamento dos documentos fiscais. Já os fornecedores de software devem avaliar a geração dos arquivos e a transmissão das informações ao ambiente municipal. O objetivo é evitar que a mudança seja percebida apenas quando uma nota precisar ser emitida após o início da atualização.
Até a data prevista, é recomendável manter registros das versões utilizadas, das orientações recebidas e dos testes realizados. Caso surjam dúvidas sobre a forma de preenchimento ou sobre o tratamento tributário dos novos campos, a definição deve ser buscada com o contador da empresa ou diretamente nos canais oficiais da administração municipal. A publicação que divulgou a alteração não apresenta, no endereço consultado, um manual técnico detalhado ou exemplos de arquivos.
Prazo começa em 28 de outubro
A inclusão das informações de IBS e CBS está prevista para ter início em 28 de outubro de 2026, pouco menos de três semanas após a divulgação da mudança. Por isso, a principal orientação para os negócios afetados é antecipar o contato com os responsáveis pelos sistemas de emissão e confirmar a adequação do ambiente utilizado.
A medida alcança um segmento específico da rotina fiscal das empresas de Guarulhos, mas pode envolver diferentes setores que prestam serviços e dependem da emissão eletrônica de documentos. O acompanhamento é especialmente relevante para organizações que terceirizam a contabilidade ou utilizam plataformas integradas, pois a atualização pode depender de mais de um fornecedor.
Segundo o Jornal Voz do Povo GRU, a mudança foi comunicada em 8 de outubro e está relacionada à inserção dos novos dados nos arquivos fiscais. Até o início da vigência, empresas e profissionais responsáveis pela emissão devem acompanhar eventuais orientações complementares e confirmar se seus sistemas estarão aptos a operar com o novo padrão.